Bol.com orders verwerken in Shopify met PostNL app

Bol Shopify Sync laat Bol.com orders nu beter aansluiten op de PostNL app in Shopify voor soepelere labelprint.

TL;DR: Bol.com orders verwerken in Shopify gaat een stuk soepeler nu Bol Shopify Sync geïmporteerde orders kan koppelen aan een Shopify verzendmethode. Vooral handig als je de PostNL app gebruikt voor labels. Lees meer over de Bol.com Shopify koppeling of zet de instelling direct aan.

Het herkenbare probleem bij Bol.com orders in Shopify

Je verkoopt op Bol.com en op je eigen Shopify shop. Orders komen netjes binnen, ook die van Bol. Tot je labels gaat printen.

De PostNL app in Shopify wil dan vaak weten welke verzendmethode bij de order hoort. En precies daar gaat het mis. Geïmporteerde Bol-orders hebben soms geen, of een onbruikbare, verzendmethode meegekregen. Resultaat: handmatig aanpassen voordat je verder kunt.

Niet rampzalig bij vijf orders per dag. Bij vijftig of vijfhonderd is het sloopwerk.

Wat is er nieuw in Bol Shopify Sync?

Bol Shopify Sync kan nu een Shopify verzendmethode meegeven aan elke geïmporteerde Bol.com order. Je kiest welke methode dat is. De order komt binnen met dat label er al op geplakt.

Dat betekent: je verzendapp herkent de order direct. Geen omweg, geen correcties, geen vergeten orders onderin de lijst.

Speciaal handig voor PostNL gebruikers

De PostNL app voor Shopify werkt met de verzendmethode op je order. Klopt die niet, dan klopt het label niet, of komt de order helemaal niet door in je workflow.

Met de nieuwe instelling kies je bijvoorbeeld een methode als “PostNL Standaard” of “PostNL Brievenbuspakje” voor je Bol-orders. Die methode is dan ingevuld op het moment dat de order in Shopify verschijnt. De PostNL app pakt ‘m op alsof het een gewone Shopify-order is.

Verkoop je via meerdere kanalen en gebruik je verschillende vervoerders? Je kunt per Bol seller account een andere methode kiezen. Bijvoorbeeld DHL voor je BE-account en PostNL voor NL.

Jij houdt de controle

De feature is opt-in. Niets verandert tot je ‘m zelf aanzet. Je kiest:

  • Aan of uit: per account beslis je of Bol-orders een Shopify verzendmethode krijgen.
  • Welke methode: je selecteert zelf welke verzendmethode past bij jouw shop en vervoerder.
  • Wanneer: alleen nieuwe geïmporteerde orders worden aangepast, bestaande orders blijven zoals ze zijn.

Werkt iets niet zoals verwacht? Zet ‘m uit. Je workflow blijft intact.

Voor wie is dit relevant?

  • Shopify merchants die ook op Bol.com verkopen.
  • Webshops die Bol.com orders importeren naar Shopify in plaats van Bol’s seller dashboard.
  • Merchants die de PostNL app, Sendcloud, of een andere verzendapp gebruiken die op Shopify verzendmethodes leunt.
  • Teams die orderverwerking willen schalen zonder elke order met de hand aan te raken.

Wat levert het op in de praktijk?

Een korte vergelijking van voor en na:

StapVoorNa
Bol-order komt binnen in ShopifyGeen verzendmethodeVerzendmethode al ingevuld
PostNL app oppakkenOrder verschijnt soms niet, of met foutOrder verschijnt direct in de juiste flow
Label printenEerst handmatig fixenDirect printen
Tijd per order1 tot 2 minuten extraEen paar seconden

Bij tientallen orders per dag tikt dat snel aan. En het scheelt fouten op piekdagen, wanneer juist die kleine handelingen blijven hangen.

Hoe verhoudt dit zich tot de rest van de Bol-Shopify sync?

Deze feature staat los van fulfillment sync. Bij fulfillment doorzetten naar Bol.com gaat het om track and trace die terug naar Bol moet, nadat je verzonden hebt. De verzendmethode-import gebeurt aan de andere kant: bij het binnenkomen van de order, voordat je verzendt.

Ze versterken elkaar. Order komt binnen met juiste verzendmethode, PostNL app print het label, Bol Shopify Sync stuurt de tracking automatisch terug naar Bol.

Stappenplan om het aan te zetten

  1. Open Bol Shopify Sync in je Shopify admin.
  2. Ga naar je accountinstellingen voor de Bol seller integratie.
  3. Schakel de optie voor het importeren van verzendmethode in.
  4. Kies de gewenste Shopify verzendmethode (bijvoorbeeld PostNL Standaard).
  5. Sla op. Nieuwe Bol-orders pakken de methode automatisch op.

Geen ontwikkelaar nodig, geen tussenstap via een derde tool.

Tips voor merchants met meerdere kanalen

Verkoop je naast Bol.com ook in Duitsland of België? Houd er rekening mee dat verzendmethodes per land en account kunnen verschillen. Een blik op de koppeling van meerdere Bol-accounts kan helpen om dat netjes te organiseren.

Werk je met retouren? Vergeet niet dat je verzendmethode geen invloed heeft op het retourproces, maar wel op de eerste verzendlabel. Bekijk de complete handleiding voor Bol.com retouren als dat onderdeel ook scherper mag.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met de PostNL app voor Shopify?

Ja. Dit is juist de meest voorkomende use case. Bol Shopify Sync zet een verzendmethode op de order, de PostNL app pakt die op voor het label.

Past dit bestaande orders aan?

Nee. Alleen nieuwe Bol-orders na inschakeling. Bestaande orders blijven zoals ze zijn.

Moet ik iets installeren?

Nee. Als Bol Shopify Sync al draait, is dit een vinkje in je instellingen.

Werkt dit met Sendcloud of andere verzendapps?

Ja, voor elke app die op de Shopify verzendmethode leunt. Sendcloud, PostNL, DHL: zolang de app de Shopify shipping method leest, herkent hij de order direct.

Wat als ik verschillende Bol-accounts heb?

Je stelt de verzendmethode per account in. Een NL-account kan PostNL gebruiken, een BE-account een andere vervoerder.

Aan de slag

Verkoop je via Bol.com en verwerk je orders in Shopify met de PostNL app? Zet de instelling aan in Bol Shopify Sync en vink een dagelijkse rompslomp van je lijst. Een paar klikken nu, uren bespaard per maand.

Related apps