Bol.com Shopify order and product sync
Sync bol.com orders with marketplace prices
Eén Shopify shop, meerdere Bol.com accounts. Aparte levertijden, prijzen en BTW per account voor NL en BE.
TL;DR: Eén Shopify shop, meerdere Bol.com accounts. Aparte levertijden, prijzen, BTW en repricer per account voor NL en BE. De Bol.com Shopify koppeling van Newcraft ondersteunt dit zonder dat je productdata hoeft te dupliceren.
Niet elke Shopify shop heeft genoeg aan één Bol.com-account. Als je serieus verkoopt in NL en BE, loop je vroeg of laat tegen dingen aan die per land verschillen:
Eén gedeeld NL+BE account lost deze dingen niet op. Je hebt dan één offer met één prijs en één levertijd voor beide landen. Handig als dat past. Niet handig als het wringt.
Eén Shopify shop kan meerdere Bol-credentials bevatten. Per account voeg je een set API-keys toe (client_id + secret) en geef je het een herkenbare naam. Elk account staat los van de rest.
Per account stel je in:
Wat je op het NL-account aanpast, raakt het BE-account niet. Geen vermenging, geen rare neveneffecten.
Per shop heb je één primary account. Als je een nieuw Shopify-product naar Bol publiceert zonder expliciete accountkeuze, gaat het naar de primary. De andere accounts zijn opt-in: je kiest per product (of via een bulk-selectie) waar het heen gaat.
Dit voorkomt dat je per ongeluk overal dezelfde producten publiceert. Handig als je in BE een smaller assortment wil dan in NL, of als je een apart refurbished-account draait met een eigen productenlijst.
De meest gestelde vraag bij een multi-account setup: hoe krijg je andere levertijden voor NL en BE? Er zijn twee wegen.
Stel per credential een standaard levertijd in. Een product zonder eigen levertijd-metafield krijgt deze default mee richting Bol. Voor de meeste shops is dit voldoende.
Voorbeeld: NL-account staat op 1-2 dagen, BE-account op 3-5 dagen. Je publiceert hetzelfde product naar beide accounts. NL ziet 1-2 werkdagen, BE ziet 3-5. Klaar.
Wil je voor specifieke producten iets anders? Zet metafields op je Shopify-product:
bol.delivery_code: gebruikt door NL en NL+BE accountsbol.delivery_code_be: gebruikt door BE-only accountsEen BE-only account leest automatisch bol.delivery_code_be, met fallback naar bol.delivery_code als die leeg is. Je houdt je productdata dus DRY, maar krijgt wel per-product controle over levertijd per land.
| Setup | Wanneer kiezen |
|---|---|
| NL | Account verkoopt alleen in Nederland |
| BE | Account verkoopt alleen in België. Gebruikt automatisch het delivery_code_be metafield |
| NL+BE | Eén offer voor beide landen. Gedeelde prijs, gedeelde levertijd, gedeelde voorraad |
Typische combinaties die werken:
Wat je meestal wil vermijden: een gedeeld NL+BE account naast een los BE-account met overlappende EAN’s. Dat leidt tot dubbele offers op Bol.
Elk Bol-account importeert zijn eigen orders naar Shopify. De app zet per order een bron-tag zodat je in Shopify direct ziet uit welk account een bestelling komt. Dat helpt bij rapportage, boekhouding en bij het filteren van je orderflow.
Heb je een BTW-override per account ingesteld? Die past de app automatisch toe op orders uit dat account. In Shopify hoef je niks extra te doen, het tarief rolt mee bij het aanmaken van de order.
De repricer van Bolsync werkt per account. Elk account krijgt eigen settings:
De NL-repricer kijkt naar NL-concurrenten, de BE-repricer naar BE-concurrenten. Ze vermengen niet. Heb je een gedeeld NL+BE account? Dan kies je per rule een focus-land (meestal NL). De prijswijziging geldt wel voor beide landen, omdat het één offer is.
1. Dezelfde EAN’s via een gedeeld NL+BE account én een los BE-account. Dat botst. Kies één setup per EAN en blijf daarbij.
2. Vergeten welk account primary is. Je publiceert in bulk en alles belandt in het verkeerde account. Check de primary voor je een bulk-actie start.
3. Metafield-sleutel verkeerd. Namespace is bol, key is exact delivery_code_be. Niet delivery_code_BE, niet deliveryCodeBe. Case-sensitive.
4. Twee accounts met dezelfde Economic Operator én dezelfde EAN’s. Bol kan dit als duplicate beschouwen. Bij gesplitste NL/BE-accounts wil je meestal aparte Economic Operators of expliciete landensplitsing.
5. BTW-override op shop-niveau instellen. Het is een per-credential setting. Een shop-brede override zit niet op de juiste plek.
Meer context over de rest van de koppeling? Lees de complete startgids voor Bol.com-verkoop vanuit Shopify, of duik in hoe prijs-sync richting Bol werkt.
Eén account met compromis-settings (een middenweg-levertijd, een gemiddelde prijs, één BTW-tarief) voelt in het begin makkelijker. Tot je zit met ontevreden BE-klanten omdat je levertijd niet klopt. Of met marge-lekkage omdat je NL-prijs niet past op de BE-markt. Of met BTW-correcties die je achteraf per land moet doen.
Multi-account is niet complexer, het is preciezer. Elk account doet één ding goed in plaats van vier dingen middelmatig.
Beginnen? Installeer de Bol.com Shopify sync app en voeg meerdere credentials toe onder één shop.