Automatisch facturen, betalingen en creditfacturen van Shopify naar Moneybird synchroniseren. Btw-routing, klantherkenning en vangnetjob. In 2 minuten verbonden.
Elke bestelling in Shopify handmatig overzetten naar Moneybird? Dat kost je uren per week. Met de Shopify Moneybird koppeling worden facturen, klantgegevens en betalingen automatisch gesynchroniseerd. Geen handmatig overtypen, geen fouten, geen stress bij de btw-aangifte.
De app zet Shopify-bestellingen automatisch om in Moneybird-facturen. Kies zelf wanneer: bij het aanmaken, bij betaling of bij verzending. Klantgegevens worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt, inclusief bedrijfsnaam, adres en btw-nummer. Betalingen worden geregistreerd en creditfacturen bij terugbetalingen aangemaakt.
Kort gezegd: je Shopify-administratie loopt 100% automatisch door naar Moneybird.
Kies het moment dat bij jouw bedrijf past:
Per bestelling maakt de app een volledige verkoopfactuur of externe verkoopfactuur aan in Moneybird. Met alle orderregels, correcte btw-tarieven, verzendkosten en eventuele kortingen. Precies zoals je het verwacht.
Na het aanmaken van een verkoopfactuur kan Moneybird de factuur automatisch e-mailen naar je klant. Je kiest uit drie opties: direct versturen, inplannen op de factuurdatum, of handmatig verzenden vanuit Moneybird. Zo bepaal jij hoeveel controle je wilt.
De koppeling zoekt eerst of een klant al bestaat in Moneybird (op basis van Shopify klant-ID of e-mailadres). Bestaat het contact? Dan worden gegevens bijgewerkt. Nieuw? Dan wordt het automatisch aangemaakt met naam, adres, telefoonnummer en bedrijfsgegevens.
Voor zakelijke klanten wordt ook de contactpersoon aangemaakt met afdeling, e-mailadres en telefoonnummer. Btw-nummers worden automatisch gedetecteerd uit metafields of notitievelden en aan het contact gekoppeld.
Wil je extra gegevens meenemen naar Moneybird? Koppel Shopify-data aan Moneybird-contactvelden. Denk aan klanttags, besteltags, PO-nummers, bedrijfsnaam of btw-nummer. Je stelt per veld in welke Shopify-data erin komt.
Verkoop je internationaal of aan verschillende klantsegmenten? Stel factuurrouting in om automatisch de juiste Moneybird-factuurtemplate te kiezen. Routeer op basis van:
Combineer dit met verschillende workflows (betalingsherinneringen) en afzenderprofielen per klantsegment. Alles automatisch, zonder handmatig sorteren.
Zodra een Shopify-betaling binnenkomt, wordt deze automatisch geregistreerd op de Moneybird-factuur. De app verwerkt ook deelbetalingen en houdt rekening met de factuurdatum. Als een verkoopfactuur nog in concept staat, wacht de app tot deze verstuurd is en probeert het opnieuw.
Het resultaat: de betaalstatus in Moneybird klopt altijd. Geen handmatige aflettering meer.
Bij een Shopify-refund maakt de app automatisch een creditfactuur aan in Moneybird. De creditfactuur bevat exact dezelfde orderregels, hoeveelheden en btw-tarieven als het origineel. Ook verzendkosten-refunds worden meegenomen. De terugbetaling wordt direct op de creditfactuur geregistreerd.
Koppel Shopify btw-tarieven aan Moneybird btw-categorieen, zodat elke factuurregel het correcte btw-tarief krijgt. Verkoop je verschillende producttypen? Koppel elk producttype aan een aparte grootboekrekening. Zo worden inkomsten automatisch gecategoriseerd in je financiele overzichten.
De koppeling draait op Shopify-webhooks voor realtime synchronisatie. Maar webhooks kunnen soms mislukken. Daarom controleert een dagelijkse vangnetjob of er bestellingen gemist zijn en synchroniseert die alsnog. Bij tijdelijke Moneybird-storingen probeert de app het automatisch opnieuw met slimme backoff.
In het sync-log zie je de status van elke bestelling: gesynchroniseerd, mislukt, in wachtrij of overgeslagen. Met directe links naar de bestelling in Shopify en de factuur in Moneybird. Mislukte syncs probeer je met een klik opnieuw.
Op het dashboard zie je in een oogopslag: totaal gesynchroniseerd, vandaag gesynchroniseerd, en eventuele fouten. De actieve instellingen worden samengevat met vinkjes, zodat je direct ziet wat er aan of uit staat.
De instellingenpagina is opgedeeld in overzichtelijke secties: synchronisatie-instellingen, factuursetup, routing, extra opties (creditfacturen, betalingen, contactverrijking) en datakoppelingen. Alles in het Nederlands of Engels, jij kiest.
De installatie duurt twee minuten. Installeer de app vanuit de Shopify App Store, plak je Moneybird API-token, kies je administratie en je bent klaar. De app haalt automatisch je factuursjablonen, btw-tarieven, grootboekrekeningen en workflows op uit Moneybird.
Je koppelt Shopify btw-tarieven aan Moneybird btw-categorieen via de instellingen. Zo krijgen EU B2B-verkopen automatisch het juiste 0%-tarief met verlegde btw in Moneybird.
Ja. De app zoekt op Shopify klant-ID of e-mailadres. Bestaande contacten worden bijgewerkt, nieuwe worden aangemaakt met alle gegevens inclusief bedrijfsnaam, adres en btw-nummer.
Ja. Kies of je synchroniseert bij aanmaken, betaling of verzending. Combineer dit met factuurrouting om per klanttype of land verschillende templates te gebruiken.
Ja. Shopify-betalingen worden automatisch geregistreerd op de Moneybird-factuur. Bij terugbetalingen maakt de app automatisch een creditfactuur aan met de juiste bedragen en btw-tarieven.
Ja, bij verkoopfacturen. Kies uit direct versturen, plannen op factuurdatum, of handmatig verzenden vanuit Moneybird.
Ja. Je kunt factuurrouting instellen op basis van Shopify Markets, zodat elke markt automatisch de juiste factuurtemplate krijgt.
Je ziet de foutmelding direct in het sync-log. Met een klik probeer je het opnieuw. Daarnaast probeert de app mislukte syncs automatisch opnieuw en draait er dagelijks een vangnetjob om gemiste bestellingen alsnog te verwerken.
Elke winkel heeft een eigen installatie met een eigen abonnement. Zo kun je per winkel aparte instellingen, factuurtemplates en routingregels configureren.
Verwijder de app via Shopify. Het abonnement loopt tot het einde van de huidige factureringsperiode. Bestaande facturen in Moneybird blijven gewoon staan.