Verzendingen automatisch doorzetten naar Bol.com: Zo werkt fulfillment sync

Als je Bol.com bestellingen verwerkt via Shopify, wil je niet na elke verzending handmatig inloggen bij Bol.com om de Track en Trace code in te voeren. Dat kost tijd en leidt tot fouten. Fulfillment sync met Bol.com lost dit op. Wanneer je een bestelling markeert als verstuurd in Shopify, stuurt de app de verzendstatus en track-and-trace informatie automatisch door naar Bol.com. De klant krijgt direct bericht en Bol.com registreert de verwerking correct. Dit artikel legt uit hoe de fulfillment sync werkt en wat je daarvoor instelt.

TL;DR: Nooit meer handmatig verzendcodes overtypen
Verwerk je Bol.com orders in Shopify? Met de Bol.com Order Importer wordt de Track & Trace en verzendstatus direct doorgezet naar Bol.com zodra je een label print of de order afsluit.

• Snelheid: Binnen seconden gesynchroniseerd.
• Vervoerders: Automatische vertaling van PostNL, DHL, DPD en meer naar Bol-standaarden.
• SendCloud én MyParcel: Werkt met beide workflows, inclusief webhook-optie waar nodig.

Het verwerken van een Bol.com order in Shopify is één ding, maar het handmatig bijwerken van de verzendstatus in het Bol-verkopersportaal is tijdrovend en foutgevoelig. Met de fulfillment sync van BolSync automatiseer je dit proces volledig.

Hoe werkt de automatische verzendmelding?

Zodra je een order in Shopify als verzonden markeert, treedt de automatisering in werking:

1. Shopify Fulfillment: Je handelt de order af zoals je gewend bent.
2. Carrier Mapping: BolSync herkent de vervoerder (bijv. PostNL of DHL) en vertaalt deze naar de juiste code voor Bol.com.
3. Shipment Update: De verzendmelding inclusief Track & Trace wordt direct naar Bol.com gepusht.
4. Klantbevestiging: Bol.com stuurt de klant automatisch de verzendbevestiging.

Ondersteunde vervoerders

Onze app vertaalt de carrier-namen in Shopify automatisch naar het formaat dat Bol.com vereist. Hierdoor voorkom je foutmeldingen over ongeldige vervoerders.

Integratie met SendCloud en MyParcel

Gebruik je SendCloud of MyParcel voor je verzendlabels? Dan zijn er twee scenario’s:

• Provider schrijft zelf fulfillment naar Shopify (vaak bij MyParcel): Dan is geen extra webhook nodig in BolSync. Wij lezen de fulfillment-update gewoon vanuit Shopify en sturen die door naar Bol.com.
• Provider schrijft niet zelf naar Shopify (of je gebruikt een afwijkende flow): Gebruik dan de webhook URL uit BolSync. Zo ontvangen wij de tracking direct en synchroniseren we direct naar Bol.com.

Voor SendCloud is de webhook-integratie meestal de snelste en meest stabiele route. Voor MyParcel is het vaak al voldoende als MyParcel de fulfillment in Shopify zet.

Slimme instellingen

In het dashboard van de BolSync app kun je de fulfillment mode naar wens instellen:

• Sync naar Bol.com: Volledig automatisch verzendmeldingen doorsturen.
• Auto-markeren bij import: Ideaal voor dropshippers of FBR-orders die direct afgehandeld moeten worden in Shopify.
• FBB (Logistiek via Bol): Verkoop je via FBB? Geen zorgen, deze orders worden automatisch herkend en overgeslagen voor de sync, omdat Bol de verzending zelf al regelt.

Veelgestelde vragen

Wat als mijn vervoerder niet in de lijst staat?
Geen probleem. De app gebruikt dan automatisch BRIEFPOST als fallback. Zo krijgt de order op Bol.com wel de status verzonden, ook als er geen specifieke tracking match is.

Werkt dit ook als ik achteraf een Track & Trace toevoeg?
Ja. Als je een bestaande fulfillment in Shopify update met een nieuwe code, pikt BolSync dit op en wordt de informatie op Bol.com direct bijgewerkt.

Start met automatiseren

Bespaar tijd op je dagelijkse logistiek en voorkom boetes van Bol.com door te late verzendmeldingen.

Installeer de Bol.com Order Importer nu →

Veelgestelde vragen: Fulfillment sync Bol.com en Shopify