{"id":1787,"date":"2026-07-03T10:00:00","date_gmt":"2026-07-03T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/shopify-orders-handmatig-in-eboekhouden-voorkom-fouten\/"},"modified":"2026-06-09T09:23:05","modified_gmt":"2026-06-09T07:23:05","slug":"shopify-orders-handmatig-in-eboekhouden-voorkom-fouten","status":"publish","type":"marketing-post","link":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/posts\/shopify-orders-handmatig-in-eboekhouden-voorkom-fouten\/","title":{"rendered":"Shopify-orders handmatig in e-Boekhouden.nl zetten? Zo voorkom je fouten"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>TL;DR:<\/strong> Shopify-orders handmatig in e-Boekhouden.nl invoeren gaat vaak mis bij relaties, btw-codes, kortingen, verzendkosten en refunds.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Shopify-orders handmatig in e-Boekhouden.nl zetten lijkt in het begin prima. Je hebt een order, maakt een relatie of factuur aan, vult regels in en boekt de verkoop.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Maar zodra je meer orders krijgt, zie je waar het misgaat. Niet omdat e-Boekhouden.nl ingewikkeld is, maar omdat Shopify-orders veel details bevatten: klantgegevens, kortingen, verzendkosten, btw, refunds en soms B2B-informatie.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voor veel webshops is de vraag simpel: wanneer werkt handmatig invoeren nog, en wanneer wordt een <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/shopify-eboekhouden-koppeling-facturen-btw-codes-refunds-verwerken\/\">Shopify e-Boekhouden koppeling<\/a> logischer?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Relaties eerst, facturen daarna<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e-Boekhouden.nl werkt met relaties. Dat betekent dat je niet alleen een factuurregel aanmaakt, maar ook moet zorgen dat de klant goed staat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bij handmatig invoeren ontstaan fouten zoals:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>dezelfde klant meerdere keren aanmaken;<\/li>\n\n  \n<li>bedrijfsnaam vergeten;<\/li>\n\n  \n<li>factuuradres verkeerd overnemen;<\/li>\n\n  \n<li>btw-nummer niet invullen;<\/li>\n\n  \n<li>e-mailadres op de verkeerde plek zetten.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een koppeling kan de relatie op basis van Shopify-data aanmaken of terugvinden voordat de factuur wordt gemaakt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Btw-codes zijn geen Shopify-percentages<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Shopify werkt met belastingregels en percentages. e-Boekhouden.nl werkt met btw-codes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dat verschil is belangrijk. Als je handmatig invoert, moet je zelf bepalen welke e-Boekhouden-code bij de Shopify-order past.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dat gaat vooral mis bij:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>21% en 9% door elkaar;<\/li>\n\n  \n<li>0% btw;<\/li>\n\n  \n<li>EU B2B;<\/li>\n\n  \n<li>OSS;<\/li>\n\n  \n<li>kortingen;<\/li>\n\n  \n<li>afgeronde bedragen.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lees voor bredere context ook <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/btw-aangifte-als-shopify-ondernemer-zo-klopt-je-administratie-altijd\/\">btw-aangifte als Shopify-ondernemer<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kortingen en verzendkosten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een Shopify-order bestaat vaak uit meer dan producten. Er kunnen verzendkosten, kortingscodes en regelkortingen op zitten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als je alleen productregels overneemt, sluit e-Boekhouden.nl niet aan op Shopify. Als je de korting als losse regel boekt, kan de btw alsnog verkeerd uitkomen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een goede koppeling verwerkt productregels, kortingen en verzendkosten op basis van de orderdata, zodat het totaal en de btw beter aansluiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Refunds niet vergeten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De grootste fout bij handmatig invoeren komt vaak later. De order is netjes geboekt, maar een klant retourneert iets.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Shopify heeft dan een refund. e-Boekhouden.nl heeft nog steeds de oorspronkelijke factuur.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daarom moet je ook creditnota\u2019s verwerken. Lees ook <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/shopify-refunds-in-eboekhouden-creditnotas\/\">Shopify refunds in e-Boekhouden.nl: creditnota\u2019s automatisch goedzetten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hetzelfde probleem zie je bij Moneybird. Zie <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/shopify-retouren-in-moneybird-automatisch-creditfacturen-aanmaken\/\">Shopify retouren in Moneybird<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Facturen mailen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als je handmatig werkt, moet je vaak ook handmatig mailen. Bij e-Boekhouden.nl kan dat prima, maar het kost tijd en is makkelijk te vergeten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Met een koppeling kun je facturen automatisch laten mailen, mits klantmailadres, e-mailsjabloon en afzenderadres goed staan. Lees daarvoor <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/facturen-automatisch-mailen-vanuit-eboekhouden-na-shopify-order\/\">facturen automatisch mailen vanuit e-Boekhouden.nl na een Shopify-order<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wanneer is handmatig nog goed genoeg?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Handmatig invoeren kan werken als:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>je weinig Shopify-orders hebt;<\/li>\n\n  \n<li>je alleen eenvoudige binnenlandse orders hebt;<\/li>\n\n  \n<li>je bijna geen refunds hebt;<\/li>\n\n  \n<li>je geen B2B-orders verwerkt;<\/li>\n\n  \n<li>je bewust maandelijks in batches boekt.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zodra je dagelijks orders hebt of regelmatig uitzonderingen verwerkt, gaat handmatig invoeren tijd kosten en fouten geven.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wanneer kies je voor een koppeling?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een Shopify e-Boekhouden koppeling wordt nuttig als je:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>relaties automatisch wilt laten aanmaken;<\/li>\n\n  \n<li>verkoopfacturen automatisch wilt boeken;<\/li>\n\n  \n<li>btw-codes goed wilt laten vertalen;<\/li>\n\n  \n<li>grootboek en kostenplaats wilt instellen;<\/li>\n\n  \n<li>refunds als creditnota\u2019s wilt verwerken;<\/li>\n\n  \n<li>facturen automatisch wilt kunnen mailen;<\/li>\n\n  \n<li>in het overzicht wilt zien wat gelukt is.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gebruik je Moneybird in plaats van e-Boekhouden.nl? Dan is de <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/shopify-moneybird-koppeling-instellen-stap-voor-stap-handleiding\/\">Shopify Moneybird koppeling<\/a> de vergelijkbare route.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Shopify-orders handmatig in e-Boekhouden.nl zetten is vooral riskant door de details. Relaties, btw-codes, kortingen, verzendkosten en refunds moeten allemaal goed worden verwerkt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als je die details elke week opnieuw moet controleren, is dat geen boekhouden meer. Dan is het operationeel werk dat je beter kunt automatiseren.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Shopify-orders handmatig in e-Boekhouden.nl invoeren gaat vaak mis bij relaties, btw-codes, kortingen, verzendkosten en refunds.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":""},"class_list":["post-1787","marketing-post","type-marketing-post","status-publish","hentry"],"acf":{"related_apps":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/marketing-post\/1787","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/marketing-post"}],"about":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/marketing-post"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1787"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}