{"id":1778,"date":"2026-07-02T10:00:00","date_gmt":"2026-07-02T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/facturen-automatisch-mailen-vanuit-eboekhouden-na-shopify-order\/"},"modified":"2026-06-09T09:23:05","modified_gmt":"2026-06-09T07:23:05","slug":"facturen-automatisch-mailen-vanuit-eboekhouden-na-shopify-order","status":"publish","type":"marketing-post","link":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/posts\/facturen-automatisch-mailen-vanuit-eboekhouden-na-shopify-order\/","title":{"rendered":"Facturen automatisch mailen vanuit e-Boekhouden.nl na een Shopify-order"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>TL;DR:<\/strong> Laat e-Boekhouden.nl automatisch facturen mailen na Shopify-orders, met het juiste sjabloon, afzenderadres en klantmailadres.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een Shopify-order naar e-Boekhouden.nl sturen lost maar een deel van het werk op. De factuur staat dan in je administratie, maar de klant heeft hem nog niet per se ontvangen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voor veel webshops is dat prima. Voor B2B-orders, achteraf betalen of klanten die altijd om een factuur vragen, wil je de factuur liever automatisch laten mailen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Met een Shopify e-Boekhouden koppeling kan de factuur worden aangemaakt en, wanneer de instellingen kloppen, direct vanuit e-Boekhouden.nl naar de klant worden gestuurd.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Waarom mailen vanuit e-Boekhouden.nl?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je kunt natuurlijk ook een Shopify orderbevestiging sturen. Maar die is niet hetzelfde als een boekhoudkundige factuur. Zie ook <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/waarom-je-shopify-orderbevestiging-geen-geldige-factuur-is-en-hoe-je-dat-oplost\/\">waarom je Shopify-orderbevestiging geen geldige factuur is<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mailen vanuit e-Boekhouden.nl heeft drie voordelen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>de klant ontvangt het document dat ook in je administratie staat;<\/li>\n\n  \n<li>factuur en boekhouding lopen gelijk;<\/li>\n\n  \n<li>je hoeft supportvragen over facturen minder vaak handmatig op te lossen.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voor B2B is dit meestal belangrijker dan voor gewone consumentenorders.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welke instellingen zijn nodig?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisch mailen vanuit e-Boekhouden.nl werkt alleen goed als de juiste gegevens beschikbaar zijn.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Je hebt onder meer nodig:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>klantmailadres uit Shopify;<\/li>\n\n  \n<li>factuursjabloon in e-Boekhouden.nl;<\/li>\n\n  \n<li>e-mailsjabloon;<\/li>\n\n  \n<li>geldig afzenderadres;<\/li>\n\n  \n<li>eventueel afzendernaam;<\/li>\n\n  \n<li>verkoopgrootboek en overige boekingsinstellingen.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als een van deze onderdelen ontbreekt, moet de koppeling voorzichtig zijn. De factuur kan dan wel worden aangemaakt, maar mailen kan mislukken.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Klantmailadres uit Shopify<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De koppeling gebruikt het e-mailadres dat op de Shopify-order of klant staat. Zonder e-mailadres kan e-Boekhouden.nl de factuur niet automatisch naar de klant sturen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dat moet zichtbaar worden als verzendprobleem, niet als algemene syncfout.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Voor jou is het verschil groot:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>factuur bestaat in e-Boekhouden.nl;<\/li>\n\n  \n<li>alleen de e-mail is niet verzonden;<\/li>\n\n  \n<li>je hoeft de factuur niet opnieuw te maken.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dat voorkomt dubbele facturen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Afzenderadres in e-Boekhouden.nl<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e-Boekhouden.nl kan verzending weigeren als het afzenderadres niet geldig of niet goed ingesteld is.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Daarom moet je in de app-instellingen een geldig afzenderadres gebruiken. Controleer ook in e-Boekhouden.nl zelf of dat adres toegestaan is.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een goede koppeling valt bij een mailfout niet blind terug op opnieuw aanmaken. De factuur is al gemaakt. Alleen het verzenden moet opnieuw geprobeerd worden nadat de instellingen zijn aangepast.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Facturen en creditnota\u2019s<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als je facturen automatisch mailt, moet je ook nadenken over creditnota\u2019s. Een refund in Shopify kan leiden tot een creditnota in e-Boekhouden.nl. Die creditnota kan ook naar de klant moeten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lees daarvoor <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/shopify-refunds-in-eboekhouden-creditnotas\/\">Shopify refunds in e-Boekhouden.nl: creditnota\u2019s automatisch goedzetten<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hetzelfde principe staat ook uitgelegd voor Moneybird in <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/shopify-retouren-in-moneybird-automatisch-creditfacturen-aanmaken\/\">Shopify retouren in Moneybird<\/a>: een correctie moet niet alleen in Shopify bestaan, maar ook in je boekhouding en klantdocumenten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wanneer moet je automatisch mailen aanzetten?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zet automatisch mailen aan als:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>je veel B2B-klanten hebt;<\/li>\n\n  \n<li>klanten vaak om facturen vragen;<\/li>\n\n  \n<li>je facturen wilt laten lopen vanuit e-Boekhouden.nl;<\/li>\n\n  \n<li>je achteraf betalen of betaaltermijnen gebruikt;<\/li>\n\n  \n<li>support nu handmatig facturen nastuurt.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Laat het uit als:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>je facturen eerst handmatig wilt controleren;<\/li>\n\n  \n<li>je e-Boekhouden.nl alleen intern gebruikt;<\/li>\n\n  \n<li>je klantcommunicatie via een ander proces loopt.<\/li>\n\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Moneybird-vergelijking<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gebruik je Moneybird in plaats van e-Boekhouden.nl? Dan is de <a href=\"https:\/\/newcraft.dev\/posts\/shopify-moneybird-koppeling-instellen-stap-voor-stap-handleiding\/\">Shopify Moneybird koppeling<\/a> relevant. Die koppeling heeft ook instellingen voor facturen en creditfacturen binnen Moneybird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dat is vooral handig als je nog kiest welk boekhoudpakket het beste bij je Shopify-webshop past.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praktische test<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Test automatisch mailen zo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n  \n<li>Koppel e-Boekhouden.nl met je API-token.<\/li>\n\n  \n<li>Kies factuursjabloon, verkoopgrootboek en e-mailsjabloon.<\/li>\n\n  \n<li>Vul een geldig afzenderadres in.<\/li>\n\n  \n<li>Zet automatisch mailen aan.<\/li>\n\n  \n<li>Maak een Shopify-testorder met klantmailadres.<\/li>\n\n  \n<li>Controleer of de factuur in e-Boekhouden.nl staat.<\/li>\n\n  \n<li>Controleer of de klantmail is verzonden.<\/li>\n\n  \n<li>Test daarna een order zonder klantmailadres.<\/li>\n\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na die test weet je of de instellingen goed staan voordat echte klantfacturen automatisch worden verzonden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisch facturen mailen vanuit e-Boekhouden.nl bespaart vooral tijd bij zakelijke Shopify-orders. Maar de kwaliteit zit in de details: juiste klantmail, juist sjabloon, geldig afzenderadres en geen dubbele facturen bij een mailfout.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Maak eerst het factuurproces betrouwbaar. Zet daarna pas verzending automatisch aan.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Laat e-Boekhouden.nl automatisch facturen mailen na Shopify-orders, met het juiste sjabloon, afzenderadres en klantmailadres.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":""},"class_list":["post-1778","marketing-post","type-marketing-post","status-publish","hentry"],"acf":{"related_apps":null},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/marketing-post\/1778","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/marketing-post"}],"about":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/marketing-post"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1778"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}