{"id":1095,"date":"2025-12-06T14:36:36","date_gmt":"2025-12-06T13:36:36","guid":{"rendered":"https:\/\/newcraft.dev\/faqs\/\/"},"modified":"2025-12-06T14:51:13","modified_gmt":"2025-12-06T13:51:13","slug":"how-to-customize-order-notes-with-vat-information-in-shopify","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/faqs\/hoe-je-ordernotities-met-btw-informatie-aanpast-in-shopify\/","title":{"rendered":"Hoe je ordernotities met BTW-informatie aanpast in Shopify"},"content":{"rendered":"\r\n

Wanneer een B2B-klant een bestelling plaatst met een gevalideerd BTW-nummer, wil je die informatie aan de order gekoppeld hebben. Maar het standaardformaat past misschien niet bij jouw workflow – misschien heb je een specifiek formaat nodig voor je boekhoudsoftware, of wil je een nettere weergave voor je orderexporten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Met EU Tax Exemption Easy kun je volledig aanpassen hoe BTW-gegevens verschijnen in je Shopify-ordernotities.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Het standaardformaat<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Standaard ziet de ordernotitie er zo uit wanneer een klant afrekent met een gevalideerd BTW-nummer:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

VAT Number: NL123456789B01\r\nCompany: Bakkerij de Groot B.V.\r\nCountry: NL\r\nChecked on: 2025-01-15 14:30 UTC<\/code><\/pre>\r\n\r\n\r\n\r\n
Dit werkt prima voor de meeste webshops. Maar als je iets anders nodig hebt – een enkele regel voor makkelijk kopi\u00ebren, een specifiek formaat voor je ERP-systeem, of gewoon minder rommel – kun je het aanpassen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Hoe aangepaste templates werken<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
Je maakt een template met eenvoudige placeholders. De app vervangt deze placeholders door de daadwerkelijke klantgegevens wanneer de bestelling wordt geplaatst.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Beschikbare placeholders:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
    \r\n
  • {{vat_number}} – Het BTW-nummer (bijv. NL123456789B01)<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  • {{company_name}} – De geregistreerde bedrijfsnaam<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  • {{country_code}} – Tweeletterige landcode (bijv. NL, DE, BE)<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  • {{timestamp}} – Volledige datum en tijd van validatie<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  • {{date}} – Alleen datum<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  • {{time}} – Alleen tijd<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
    Voorbeeldtemplates<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
    Compact enkelregelig formaat:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
    BTW: {{vat_number}} | {{company_name}} | {{country_code}} | Geverifieerd: {{date}}<\/code><\/pre>\r\n\r\n\r\n\r\n
    Resultaat: BTW: NL123456789B01 | Bakkerij de Groot B.V. | NL | Geverifieerd: 2025-01-15<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
    Minimaal formaat:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
    BTW: {{vat_number}} ({{country_code}})<\/code><\/pre>\r\n\r\n\r\n\r\n
    Resultaat: BTW: NL123456789B01 (NL)<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
    Uitgebreid formaat voor boekhouding:<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
    BTW-VRIJSTELLING\r\nBedrijf: {{company_name}}\r\nBTW-nummer: {{vat_number}}\r\nLand: {{country_code}}\r\nGevalideerd: {{timestamp}}<\/code><\/pre>\r\n\r\n\r\n\r\n
    Je aangepaste template instellen<\/strong><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
    De template wordt opgeslagen in een Shopify-metafield. Zo stel je het in:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
      \r\n
    1. Ga naar Instellingen \u2192 Aangepaste gegevens<\/strong> in je Shopify-admin<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
    2. Klik op Shops<\/strong> onder metafield-definities<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
    3. Voeg een nieuwe definitie toe met namespace tax_exemption_easy en key order_note_template<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
    4. Stel het type in op Meerregelige tekst<\/strong><\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
    5. Sla op en voer je aangepaste template in<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n
      Eenmaal opgeslagen gebruiken alle nieuwe bestellingen met gevalideerde BTW-nummers je aangepaste formaat.

      Slimme omgang met ontbrekende gegevens<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
      Als de gegevens van een placeholder niet beschikbaar zijn (bijvoorbeeld als het BTW-register geen bedrijfsnaam teruggeeft), wordt die hele regel automatisch verwijderd. Je ziet geen onhandige lege velden zoals “Bedrijf: ” in je ordernotities.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
      Wanneer gebruik je dit<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
      Aangepaste ordernotitie-templates zijn handig wanneer:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
        \r\n
      • Je boekhoudsoftware BTW-gegevens in een specifiek formaat verwacht<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      • Je orders exporteert en schone, consistente opmaak nodig hebt<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      • Je minimale rommel in je ordernotities wilt<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      • Je integreert met andere systemen die ordernotities parsen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
        Waarom dit belangrijk is voor ERP- en boekhoudsystemen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
        Sommige systemen kunnen niet goed overweg met Shopify’s standaard meerregelige notities. Als je afhankelijk bent van externe software die ordernotities parseert, wordt opmaak cruciaal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
        Voorbeelden:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
          \r\n
        • Shopify + Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/strong> Business Central importeert ordernotities vaak als \u00e9\u00e9n rauw veld. Meerregelige BTW-notities van andere apps kunnen parseregels breken of niet correct mappen naar aangepaste velden, waardoor BTW-nummers verloren gaan tijdens de import.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
        • Test met een andere BTW-validatie-app<\/strong> We hebben gezien dat concurrerende apps notities genereren met inconsistente spaties, extra regeleindes of niet-standaard labels. In Business Central resulteerde dit erin dat het BTW-nummer niet werd herkend, waardoor orders werden ge\u00efmporteerd zonder de BTW-vrijstellingsvlag.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
        • Exact Online (Exact boekhoudsoftware)<\/strong> De orderimport-tools van Exact verwachten voorspelbare opmaak. Extra witruimte of lege “Bedrijf:”-regels kunnen ervoor zorgen dat het notitieveld wordt afgekapt of handmatige correctie vereisen tijdens de reconciliatie.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n
          Als je ERP- of boekhoudsysteem strikte opmaak vereist, is een aangepaste template de veiligste manier om elke keer schone, parsebare BTW-gegevens te garanderen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
          Aan de slag<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
          Aangepaste ordernotitie-templates zijn beschikbaar op alle EU Tax Exemption Easy-abonnementen. Gebruik je de app nog niet? Start je gratis proefperiode om BTW-validatie en belastingvrijstelling voor je B2B-klanten te automatiseren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
          Hulp nodig bij het instellen van een specifiek formaat? Neem contact op met ons supportteam en we helpen je met de configuratie.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
          Systemen zoals Business Central en Exact Online kunnen rommelige, meerregelige notities verkeerd interpreteren. We zagen zelfs een andere BTW-app de import breken door inconsistente velden toe te voegen. Een aangepaste template voorkomt dit door je ERP schone, voorspelbare BTW-gegevens te geven.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":""},"categories":[],"class_list":["post-1095","faq","type-faq","status-publish","hentry"],"acf":{"related_apps":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/faq\/1095","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/faq"}],"about":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/faq"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1095"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/newcraft.dev\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1095"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}