Bol.com Shopify order import en koppeling
Synchroniseer bol.com bestellingen naar Shopify met Bol.com prijzen
Bol.com stuurt geen BTW-informatie mee bij een order, dus Shopify berekent dit zelf op basis van jouw productinstellingen. Door de optie “Charge tax” en prijzen inclusief BTW goed in te stellen, loopt je administratie voor nieuwe en margegoederen automatisch goed.
TLDR: Bol.com stuurt alleen de totaalprijs door en geeft geen specifieke informatie over de BTW-tarieven. Shopify berekent zelf de BTW op basis van de “Charge tax” instelling van het product in jouw webshop. Als je deze instellingen en “Prices include tax” correct configureert, klopt je administratie voor zowel normale als margegoederen automatisch.
Verkoop je producten op Bol.com én heb je een eigen Shopify webshop? Dan is het slim om je orders automatisch te synchroniseren. Dat bespaart veel tijd. Maar hoe zorg je dat de BTW-berekening in je boekhouding klopt? En wat doe je als je margegoederen (zonder BTW) verkoopt?
In dit artikel leggen we simpel uit hoe de BTW-afhandeling werkt tussen Bol.com en Shopify. Zo voorkom je fouten in je administratie.
Bol.com is een platform voor consumenten. Alle prijzen die je daar ziet, zijn inclusief BTW. Dat is wettelijk verplicht.
Wat veel verkopers niet weten, is dat Bol.com via hun systeem (de API) geen BTW-informatie meestuurt naar Shopify. Als er een order binnenkomt, krijgt Shopify alleen deze gegevens:
Bol.com zegt dus niet welk BTW-tarief (bijvoorbeeld 21% of 9%) bij het product hoort. Dat moet Shopify zelf doen.
Omdat Bol.com het niet meestuurt, moet je Shopify goed instellen. Shopify is de plek waar jouw officiële administratie wordt bijgehouden. Je kunt hier meer informatie vinden over het instellen van BTW in je Shopify store.
Bij elk product in Shopify kun je een vinkje aan- of uitzetten bij de prijsinstellingen:
Zorg dat je in de instellingen van Shopify hebt aangegeven dat je prijzen “inclusief BTW” zijn (Prices include tax). Omdat de prijs op Bol.com ook altijd inclusief BTW is, rekent Shopify dan precies uit welk deel van het bedrag naar de Belastingdienst gaat.
Je verkoopt een nieuwe lamp voor €121 op Bol.com. In Shopify staat “Charge tax” aan.
Je verkoopt een tweedehands verzamelobject voor €100 op Bol.com. Omdat dit een margegoed is, zet je “Charge tax” in Shopify uit.
Verkoop je een product op Bol.com voor €55, maar in je webshop voor €50? Geen probleem. De synchronisatie-app pakt de prijs van Bol.com en Shopify berekent daarover de juiste BTW.
Margegoederen zijn tweedehands artikelen. Bij deze producten betaal je alleen BTW over je winst, en niet over de hele verkoopprijs. Op de factuur naar de klant staat daarom 0% BTW.
Let op: Bol.com staat tweedehands verkoop alleen toe in bepaalde categorieën. Verkoop je dit soort producten? Zorg er dan echt voor dat het vinkje “Charge tax” in Shopify uit staat voor deze artikelen.
Check deze punten voordat je begint met koppelen:
Wat gebeurt er met de verzendkosten? Bol.com stuurt geen aparte verzendkosten mee. Als je de verzendkosten in je prijs op Bol.com hebt verwerkt, ziet Shopify dit gewoon als onderdeel van de productprijs. De verzendkosten in de Shopify-order staan dan op €0.
Werkt dit ook voor Belgische klanten? Ja. Als de klant uit België komt, past Shopify automatisch het Belgische BTW-tarief toe.
Wat als een product nog niet in Shopify staat? De app maakt dan automatisch een product aan (als je die functie geactiveerd hebt in de app). Let op: Shopify zal dan de standaard belasting instellingen van je app overnemen voor de nieuwe producten. Controleer dit dus goed als je margegoederen verkoopt.
Het koppelen van Bol.com aan Shopify maakt je leven als ondernemer een stuk makkelijker. Het belangrijkste om te onthouden is dat Shopify de BTW berekent, niet Bol.com. Als je producten in Shopify goed staan ingesteld, loopt je administratie vanzelf goed.
Wil je jouw Bol.com orders ook automatisch en foutloos in Shopify krijgen? Probeer onze koppeling en bespaar elke dag tijd op je administratie.