Bol.com Bestellingen Automatisch Importeren in Shopify: De Complete Gids

Waarom Bol.com Orders Importeren in Shopify?

Veel Nederlandse webshophouders verkopen via meerdere kanalen: hun eigen Shopify webshop én marktplaatsen zoals Bol.com. Dit brengt uitdagingen met zich mee:

• Dubbel werk: Orders handmatig overnemen kost tijd
• Voorraadproblemen: Je moet voorraad op meerdere plekken bijhouden
• Fouten: Handmatig overtypen leidt tot vergissingen
• Geen overzicht: Je financiële rapportages zijn verspreid

Een automatische koppeling tussen Bol.com en Shopify lost deze problemen op.

Hoe Werkt de Bol.com Shopify Integratie?

Stap 1: Bestellingen Ophalen

De app haalt automatisch nieuwe bestellingen op van Bol.com via de officiële API. Alleen OPEN bestellingen (nog niet verzonden) worden opgehaald.

Stap 2: Producten Matchen

De app koppelt Bol.com producten aan je Shopify catalogus. Dit kan op verschillende manieren:

Methode	Hoe het werkt	Beste voor
EAN/Barcode	Match op EAN nummer	Producten met unieke EAN
SKU	Match op artikelnummer	Eigen SKU systeem
Shopify Product ID	Directe koppeling via ID	Duplicate EANs, maximale betrouwbaarheid

Stap 3: Shopify Order Aanmaken

De app maakt een volledige Shopify order aan met:

• Klantgegevens (naam, adres, email)
• Producten en aantallen
• Prijzen van Bol.com
• Tags voor herkenning (bol-marketplace, bol-order-123456)

Stap 4: Voorraad Automatisch Bijwerken

Zodra de order is aangemaakt, verlaagt Shopify automatisch je voorraad. Geen handmatige aanpassingen nodig.

Stap 5: Tracking Terugsturen (Optioneel)

Wanneer je de bestelling vervult in Shopify, kan de app automatisch het tracking nummer terugsturen naar Bol.com. Zo bevestig je de verzending zonder in te loggen op Bol.

Veelgestelde Vragen

Wat gebeurt er met annuleringen?

De app haalt alleen OPEN bestellingen op. Als een klant annuleert voordat je synchroniseert, verschijnt de order niet. Als de annulering na sync komt, moet je dit handmatig afhandelen in Shopify.

Hoe zit het met BTW?

Bol.com levert alleen de consumentenprijs (inclusief BTW) aan. De app gebruikt deze prijs en Shopify past zijn eigen belastingregels toe op basis van je productinstellingen.

Wordt mijn voorraad automatisch verlaagd?

Ja! De app koppelt aan je bestaande Shopify producten. Wanneer de order wordt aangemaakt, verlaagt Shopify automatisch de voorraad.

Kan ik FBB (Fulfillment by Bol) orders ook importeren?

Ja, dit is optioneel in te stellen. FBB orders kunnen geïmporteerd worden voor rapportage, maar de fulfillment sync wordt overgeslagen (Bol regelt immers de verzending).

Wat als een product niet gevonden wordt?

Je kunt kiezen om automatisch DRAFT producten aan te laten maken. Deze zijn niet zichtbaar voor klanten totdat je ze publiceert, maar de order kan wel verwerkt worden.

Product Matching: De Sleutel tot Succesvolle Sync

De belangrijkste instelling is hoe producten gematcht worden. Hier zijn de opties:

Match op EAN/Barcode

Voordelen:

• Simpel en universeel
• EAN is standaard in de retail

Nadelen:

• Werkt niet bij duplicate EANs (bijv. bundels)
• EAN moet exact overeenkomen

Match op SKU

Voordelen:

• Flexibel, je bepaalt zelf de codes
• Werkt goed met eigen artikelnummers

Nadelen:

• Je moet SKU consistent gebruiken op beide platformen
• Offer reference in Bol.com moet je SKU bevatten

Match op Shopify Product ID (Nieuw!)

Voordelen:

• 100% betrouwbaar (directe lookup)
• Werkt ook bij duplicate EANs
• Snelste methode

Hoe het werkt:

1. Je exporteert producten van Shopify naar Bol.com
2. De Shopify product ID (bijv. 9786631094618) staat als “offer reference” in Bol.com
3. De app vindt direct het juiste product

Tracking Synchronisatie: Eén Bron van Waarheid

De tracking sync werkt van Shopify naar Bol.com:

1. Je ontvangt een Bol.com bestelling
2. De app synchroniseert naar Shopify
3. Je verwerkt en vervult de bestelling in Shopify
4. De app stuurt het tracking nummer automatisch naar Bol.com

Voordeel: Je werkt alleen in Shopify en alles wordt automatisch bijgewerkt op Bol.com.

Ondersteunde vervoerders:

• PostNL
• DHL
• DPD
• UPS
• GLS
• Bpost
• En meer…

Automatische vs Handmatige Sync

Automatische Sync

Stel een interval in (bijv. elke 15 minuten) en de app haalt automatisch nieuwe orders op. Ideaal voor:

• Drukke webshops met veel orders
• Verkopers die snel willen verzenden
• Wie geen orders wil missen

Handmatige Sync

Klik op “Sync All Orders Now” wanneer je wilt. Ideaal voor:

• Webshops met weinig Bol.com orders
• Verkopers die eerst willen controleren
• Testen van de integratie

Conclusie

Een Bol.com Shopify integratie bespaart tijd, voorkomt fouten en geeft je één overzicht van al je orders. De belangrijkste punten:

• Orders worden automatisch geïmporteerd vanuit Bol.com naar Shopify

• Voorraad wordt automatisch bijgewerkt wanneer orders binnenkomen

• Tracking gaat automatisch terug naar Bol.com wanneer je in Shopify vervult

• Flexibele product matching via EAN, SKU, of Shopify Product ID

• Ondersteuning voor FBR én FBB orders

Aan de Slag

Wil je Bol.com bestellingen automatisch importeren in Shopify? Installeer de Bol.com Order Importer & Sync app en koppel je Bol.com account via de Retailer API.

Heb je vragen? Neem contact op via het contact formulier.

Dit artikel is geschreven voor Nederlandse Bol.com verkopers die Shopify gebruiken als hun centrale order management systeem.

Keywords: Bol.com Shopify koppeling, Bol bestellingen importeren, Bol Shopify integratie, Bol orders naar Shopify, Bol.com order sync, multichannel verkopen Nederland