Waarom heb je een BTW app nodig voor je Shopify winkel?
Als je met Shopify verkoopt aan bedrijven in de EU, loop je tegen een belangrijk probleem aan: BTW-vrijstelling voor zakelijke klanten. Standaard biedt Shopify geen automatische BTW-validatie voor intracommunautaire leveringen.
Waarom dit belangrijk is: Volgens EU-regelgeving moet je voor elke intracommunautaire levering kunnen aantonen dat je het BTW-nummer hebt gevalideerd via de officiële VIES-database. Doe je dit niet, dan riskeer je boetes en BTW-naheffingen.
Dit betekent dat je handmatig BTW-nummers moet controleren en vrijstellingen moet toepassen - een tijdrovend en foutgevoelig proces. Een goede BTW app lost dit op door:
- Automatisch BTW-nummers te valideren via de EU VIES-database
- Direct BTW-vrijstelling toe te passen bij geldige nummers
- Alle transacties te documenteren voor je administratie
- Compliance te garanderen met EU wetgeving
Waar moet je op letten bij het kiezen van een BTW app?
Niet alle BTW apps zijn gelijk. Let op deze belangrijke criteria:
1. VIES-validatie in real-time De app moet BTW-nummers direct controleren in de officiële EU-database, niet in een verouderde kopie.
2. Automatische BTW-vrijstelling Geen handmatige stappen - de app moet de BTW automatisch verwijderen zodra een nummer geldig is.
3. Klantherkenning Terugkerende zakelijke klanten moeten hun BTW-nummer niet steeds opnieuw invoeren.
4. Nederlandse interface Voor Nederlandse webshops is een Nederlandse interface belangrijk voor je klanten.
5. Dashboard en rapportage Je moet alle validaties kunnen inzien en exporteren voor je boekhouding.
6. Aanpasbaar design De validatie-widget moet passen bij je webshop huisstijl.
Top 5 Shopify BTW apps voor Nederland
1. EU Tax Exemption App ⭐ Onze #1 keuze
Waarom de beste keuze: De Tax Exemption App/ BTW vrijstelling app is speciaal ontwikkeld voor EU BTW-vrijstelling en scoort het hoogst op alle belangrijke punten.
Voordelen:
- ✅ Real-time VIES validatie via officiële EU database
- ✅ Volledige Nederlandse interface en documentatie
- ✅ Automatische klantherkenning voor repeat orders
- ✅ Volledig aanpasbare widget (kleuren, fonts, teksten)
- ✅ Uitgebreid dashboard met CSV-export
- ✅ Meertalig (6 talen, automatische detectie)
- ✅ Geen code nodig - installeer in 2 minuten
- ✅ Transparante pricing zonder verborgen kosten
Nadelen:
- ❌ Gericht op EU - geen support voor andere regio’s
Prijs: Vanaf €9,99/maand
Voor wie: Perfect voor Nederlandse Shopify merchants die aan EU bedrijven verkopen en volledige BTW-automatisering willen zonder gedoe.
Probeer EU Tax Exemption App gratis →
2. Sufio
Wat het doet: Sufio is een professionele factuur-app met BTW-validatie als onderdeel van de factuurcreatie.
Voordelen:
- ✅ Professionele, aanpasbare facturen
- ✅ BTW-validatie geïntegreerd in factuurproces
- ✅ Goede integratie met boekhoudpakketten (Exact, Moneybird)
- ✅ Automatische factuurverzending
- ✅ Uitgebreide rapportage
Nadelen:
- ❌ Niet gespecialiseerd in BTW-vrijstelling
- ❌ Duurder (vanaf €19/maand voor features die je mogelijk niet nodig hebt)
- ❌ BTW-validatie gebeurt ná de bestelling, niet tijdens checkout
- ❌ Geen checkout widget voor klanten
Prijs: Vanaf €19/maand
Voor wie: Als je professionele facturen wilt versturen én BTW-validatie nodig hebt, is Sufio een goede all-in-one oplossing. Voor alleen BTW-vrijstelling tijdens checkout is EU Tax Exemption App gerichter en kosteneffectiever.
3. EU VAT Validator
Wat het doet: Basis BTW-validatie app zonder veel extra features.
Voordelen:
- ✅ Simpel en goedkoop
- ✅ Basis VIES validatie
Nadelen:
- ❌ Beperkte customization opties
- ❌ Geen klantherkenning
- ❌ Basic dashboard
- ❌ Beperkte taalondersteuning
- ❌ Niet actief doorontwikkeld
Prijs: Vanaf €4,99/maand
Voor wie: Alleen geschikt voor zeer kleine webshops met weinig B2B verkopen. Voor professionele toepassing mist deze app essentiële features.
4. Bold Discounts
Wat het doet: Discount management app met optionele BTW-functionaliteit.
Voordelen:
- ✅ Krachtige kortings-engine
- ✅ Kan gebruikt worden voor BTW-vrijstelling via kortingen
Nadelen:
- ❌ Geen echte BTW-validatie
- ❌ Werkt met kortingscodes (niet met BTW-vrijstelling)
- ❌ Geen VIES database connectie
- ❌ Niet compliant voor officiële BTW-administratie
- ❌ Complex voor dit gebruik
Prijs: Vanaf €19,99/maand
Voor wie: Niet aan te raden voor BTW-vrijstelling. Dit is een workaround, geen echte oplossing.
5. Shopify Plus Tax Exemptions (native)
Wat het doet: Ingebouwde Shopify Plus functionaliteit voor belastingvrijstelling.
Voordelen:
- ✅ Ingebouwd in Shopify Plus
- ✅ Geen extra app nodig
Nadelen:
- ❌ Alleen voor Shopify Plus (vanaf €2000/maand)
- ❌ Geen automatische VIES validatie
- ❌ Handmatige setup per klant
- ❌ Beperkte rapportage
- ❌ Geen checkout widget
Prijs: Inbegrepen in Shopify Plus
Voor wie: Als je Shopify Plus gebruikt en zeer weinig B2B klanten hebt. Voor volume of automatisering is EU Tax Exemption App alsnog de betere keuze.
Zie EU Tax Exemption App in actie
Zie hoe eenvoudig klanten hun BTW-nummer valideren tijdens het afrekenen
Vergelijkingstabel
| Feature | EU Tax Exemption App | Sufio | EU VAT Validator | Bold | Shopify Plus |
|---|---|---|---|---|---|
| VIES validatie | ✅ Real-time | ✅ | ✅ Basic | ❌ | ⚠️ Handmatig |
| Automatische vrijstelling | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| Klantherkenning | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ⚠️ |
| Nederlandse interface | ✅ | ⚠️ Gedeeltelijk | ❌ | ❌ | ✅ |
| Checkout widget | ✅ Aanpasbaar | ❌ | ⚠️ Basic | ❌ | ❌ |
| Dashboard & export | ✅ Uitgebreid | ✅ | ⚠️ Basic | ❌ | ⚠️ Limited |
| Prijs per maand | €9,99 | €19 | €4,99 | €19,99 | €2000+ |
| Setup tijd | 2 min | 30 min | 10 min | 60 min | Variabel |
Welke BTW app past bij jouw webshop?
Kies EU Tax Exemption App als:
- Je automatische BTW-validatie wilt zonder gedoe
- Je regelmatig aan EU bedrijven verkoopt
- Je waarde hecht aan Nederlandse support
- Je een professionele oplossing zoekt voor eerlijke prijs
- Je compliance wilt garanderen
- Je tijd wilt besparen op handmatige controles
Kies Sufio als:
- Je sowieso professionele facturen nodig hebt
- Budget geen probleem is
- Je een all-in-one oplossing zoekt
Kies EU VAT Validator als:
- Je < 5 B2B orders per maand hebt
- Budget heel beperkt is
- Je geen extra features nodig hebt
Kies GEEN BTW app als:
- Je alleen aan particulieren in Nederland verkoopt
- Je geen EU zakelijke klanten hebt
Veel gestelde vragen
Kan ik niet gewoon de gratis Shopify functionaliteit gebruiken? Shopify heeft geen ingebouwde BTW-validatie. Je moet handmatig werk doen of een app gebruiken. Alleen Shopify Plus heeft basis functionaliteit, maar die kost €2000+/maand.
Werken deze apps ook voor niet-EU landen? EU Tax Exemption App is specifiek voor EU BTW-validatie via VIES. Voor andere landen heb je andere oplossingen nodig.
Is BTW-validatie wettelijk verplicht? Ja, voor intracommunautaire leveringen moet je kunnen aantonen dat je het BTW-nummer hebt gevalideerd via VIES.
Kan ik meerdere apps combineren? Technisch kan het, maar het is niet aan te raden. Kies één goede BTW-app om conflicten te voorkomen.
Hoe werkt BTW-vrijstelling in de EU?
De regels zijn helder:
- B2C (aan particulieren): Je rekent altijd BTW
- B2B binnen Nederland: Je rekent Nederlandse BTW
- B2B naar andere EU-landen: Geen BTW (reverse charge) - mits het BTW-nummer geldig is
Wil je precies weten hoe je dit instelt? Lees onze complete handleiding: Shopify BTW vrijstelling instellen
Conclusie: EU Tax Exemption App is de beste keuze
Na deze vergelijking is onze winnaar duidelijk: de Tax Exemption App/ BTW vrijstelling app biedt de beste prijs-kwaliteitverhouding voor Nederlandse Shopify merchants.
Waarom EU Tax Exemption App #1 is:
- Gespecialiseerd in EU BTW-vrijstelling (geen overbodige features)
- Real-time VIES validatie voor maximale compliance
- Nederlandse interface en support
- Volledig aanpasbaar aan je huisstijl
- Automatische klantherkenning bespaart tijd
- Transparante pricing zonder verborgen kosten
- Setup in 2 minuten zonder technische kennis
Of je nu 10 of 1000 B2B orders per maand hebt, EU Tax Exemption App schaalt mee en houdt je compliant.
Klaar om je BTW-proces te automatiseren? Start je gratis trial van EU Tax Exemption App →
Laatste update: Oktober 2025. Prijzen en features kunnen wijzigen. Controleer altijd de actuele informatie in de Shopify App Store.