Maak automatisch de juiste vrijgestelde factuur aan en mail die onder je eigen naam zodra een B2B-order betaald is. Elke PDF bewaard voor later.
Je verkoopt aan andere bedrijven over de grens binnen de EU, en je regelt de btw correct. Het gedoe begint pas nadat de order betaald is. Je opent een document, kopieert de gegevens van de koper, plakt de juiste juridische tekst erin, slaat een PDF op, hangt die aan een mail en verstuurt hem. Bij elke order, met de hand. Een tikfout in een btw-nummer of een overgeslagen factuurnummer haalt je administratie onderuit, en je klant zit te wachten op een document dat hij voor zijn eigen boekhouding nodig heeft. Onze EU Tax Exemption-app voor Shopify stuurt automatisch de juiste factuur zodra een B2B-order betaald is.
Het kan anders. Onze app laat je winkel dit voor je doen, op het moment dat een B2B-order betaald is.
Als een btw-plichtig bedrijf uit een ander EU-land goederen bij je koopt, is dat een intracommunautaire levering. Die is vrijgesteld op grond van artikel 138 van Richtlijn 2006/112/EG. Dat is een vrijstelling, geen 0%-tarief, en het is geen btw verlegd. De app regelt dit automatisch goed. De btw-regel toont Vrijgesteld, nooit “0%”, en de juiste juridische vermelding staat op de factuur, zodat het document standhoudt.
Het btw-nummer van de koper en jouw verkoopgegevens worden vastgelegd als een vaste momentopname op het moment van verkoop, zodat de factuur precies weergeeft wat klopte toen de order werd geplaatst. Factuurnummers lopen opeenvolgend en zonder gaten, precies zoals de EU vraagt. Jij hoeft het volgende nummer niet bij te houden of je zorgen te maken over een gat.
Hier verdwijnt het handwerk. Zodra een geldige B2B-order betaald is, maakt de app de correcte factuur aan en mailt die naar je klant. Je kunt ook handmatig versturen wanneer je dat liever doet.
De mail gaat uit onder je eigen bedrijfsnaam, en antwoorden komen bij jou terecht, niet bij ons. Je klant krijgt een verzorgd bericht van het bedrijf waar hij gekocht heeft, met de juiste factuur als bijlage. Elke PDF wordt bewaard, zodat je elke factuur later kunt downloaden wanneer jij of je boekhouder die nodig heeft.
Automatisch factureren is een onderdeel van netjes verkopen aan EU-bedrijven. Wil je weten hoe je dit breder aanpakt, lees dan onze gids over B2B verkopen via Shopify, met factuurgegevens en betalingstermijnen.
Werk je met Moneybird? We laten zien hoe je je Shopify-Moneybird koppeling instellen kunt, en hoe je creditfacturen automatisch aanmaken bij retouren regelt, zodat je administratie ook na een retour blijft kloppen.
De facturen verschijnen in het Engels, Nederlands, Duits en Frans, zodat je elke klant een document stuurt in een taal die hij leest. Dit artikel is algemene uitleg, geen belastingadvies, dus stem de details voor jouw situatie af met je boekhouder.
Laat je winkel het werk doen. Maak de juiste vrijgestelde factuur aan, mail die onder je eigen naam zodra de order betaald is, en bewaar elke PDF. Voeg automatisch B2B-factureren toe aan je winkel en schrijf er nooit meer een met de hand.