Bol.com Shopify order import en koppeling
Synchroniseer bol.com bestellingen naar Shopify met Bol.com prijzen
Stel afwijkende BTW-tarieven in per Bol.com account of product. Verkoop je tegen 9% BTW? Je winstberekening klopt nu eindelijk.
TL;DR: De Bol.com Order Importer & Sync app ondersteunt nu flexibele BTW-tarieven per account en per product. Verkoop je voedingsmiddelen, boeken of andere producten met 9% BTW? Je winstcijfers kloppen nu tot op de cent.
Tot nu toe rekende de app standaard met 21% BTW bij het importeren van Bol.com orders. Logisch, want de meeste producten vallen onder het hoge tarief. Maar als je voeding, boeken, medicijnen of andere producten met het lage BTW-tarief verkoopt? Dan klopte je winstberekening niet.
Stel: je verkoopt een kookboek voor €21,80 inclusief BTW. Met 21% berekent de app een omzet exclusief BTW van €18,02. Maar het echte bedrag (bij 9% BTW) is €20,00. Dat scheelt bijna twee euro per order. Vermenigvuldig dat met honderden orders per maand en je winstinzicht geeft een vertekend beeld.
Je kunt nu het BTW-tarief op drie niveaus instellen. De app pakt altijd het meest specifieke tarief.
bol.vat_rate_percent op een Shopify-variant. Handig als een variant een ander tarief heeft dan de rest.Geen van deze instellingen ingevuld? Dan valt de app terug op het standaardtarief voor het land (21% voor Nederland en België).
Ga naar je Bol.com account instellingen in de app. Onder de bestaande velden zie je nu “Afwijkende BTW instellen (geavanceerd)”. Klik erop en vul het percentage in. Bijvoorbeeld 9 voor het lage tarief. Klaar.
Dit is de makkelijkste optie als al je producten binnen dat account hetzelfde BTW-tarief hebben. Verkoop je via een account alleen boeken? Zet het op 9%.
Verkoop je een mix van 21% en 9% producten? Gebruik dan het Shopify-metafield bol.vat_rate_percent. De app maakt dit metafield automatisch aan wanneer je een account met BTW-override opslaat.
In Shopify ga je naar het product (of de variant) en vul je het veld “Bol.com VAT Rate (%)” in met het percentage. Waarden als 9, 21 of 0 werken allemaal. De variant-instelling wint altijd van de product-instelling.
Zodra je het BTW-tarief wijzigt op account-niveau, herberekent de app automatisch alle historische orders van dat account. Op de achtergrond. Zonder dat je iets hoeft te doen. Je winstoverzicht past zich direct aan.
De herberekening werkt in batches van 100 orders, dus bij grote aantallen duurt het even. Maar het draait op de achtergrond: je kunt gewoon doorwerken.
De app ondersteunt nu ook gemengde orders. Verkoop je een kookboek (9%) samen met een koekenpan (21%)? Dan maakt de app aparte BTW-regels aan in Shopify: “BTW 9%” en “BTW 21%”. Alles netjes gesplitst, precies zoals je boekhouding het wil.
Voorheen was er een enkele BTW-regel per order. Nu worden de tarieven per orderregel bepaald op basis van het metafield van dat specifieke product.
| Prioriteit | Bron | Voorbeeld |
|---|---|---|
| 1 (hoogste) | Metafield op variant | bol.vat_rate_percent = 9 op de variant |
| 2 | Metafield op product | bol.vat_rate_percent = 9 op het product |
| 3 | Account-instelling | BTW-override 9% op het Bol.com account |
| 4 (laagste) | Landstandaard | 21% voor NL en BE |
De commissieberekening gebruikt nu ook het juiste BTW-tarief. Bol.com geeft commissie inclusief BTW terug. De app rekent dat om naar exclusief BTW met het tarief dat bij het product hoort, niet meer blind met 21%.
Combineer je dit met de automatische prijsopslag? Die werkt onafhankelijk van BTW en blijft gewoon functioneren zoals voorheen.
De functie is nu beschikbaar voor alle abonnementen. Ga naar Accounts in de app, klik op je Bol.com account, en stel je BTW-override in. Of gebruik de Shopify-metafields voor controle per product.
Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Neem contact op via de chatfunctie in de app, we helpen je graag.